Želite naučiti najbolje prakse uvođenja novih zaposlenika u tvrtku? U ovom članku saznat ćete kako najbolje uvesti nove zaposlenike u posao u 10 jednostavnih koraka. Planiranjem i pravilnom provedbom procesa uvođenja novih zaposlenika omogućit ćete im da pruže značajno veći doprinos vašoj tvrtci.
Proces uvođenja novih zaposlenika u tvrtku započinje zapošljavanjem nove osobe, ali priprema tog procesa započinje još i prije samog selekcijskog natječaja.
➡️ Besplatno preuzmite naš novi vodič: Postanite magnet za talente - Kako privući i zadržati najbolje zaposlenike?
Nekoliko je segmenata ljudskih resursa koji su važni za uspjeh integracije novih zaposlenika.
Ako napravimo dobru pripremu i uključimo ključne dionike, postupak nakon zaposlenja bit će efikasniji.
U nastavku je popis najvažnijih koraka za pripremu procesa uvođenja novih zaposlenika u tvrtku.
Prva faza uspješnog procesa uvođenja novih zaposlenika u tvrtku odvija se prije i tijekom selekcijskog procesa.
Ova faza sastoji se od 4 glavna koraka:
Definiranje zahtjeva radnog mjesta i opis poželjnih znanja i vještina kandidata baza je za kreiranje oglasa za posao i odabir kanala promocije oglasa.
Kako bismo privukli kandidate koji odgovaraju opisu posla, popis zaduženja i očekivanja za to radno mjesto treba biti jasno definiran u oglasu.
Ako su u samom oglasu inkorporirane vrijednosti tvrtke, misija i vizija te je opisana organizacijska kultura tvrtke, veća je vjerojatnost da će oglas privući kandidate koji dijele slične vrijednosti i koji će se lakše uklopiti u tvrtku.
Kako bismo provjerili jesu li kandidatova shvaćanja oglašenog radnog mjesta u skladu s očekivanjima tvrtke, važno je da potencijalnim kandidatima detaljnije opišemo kulturu tvrtke te opis zaduženja i očekivanja.
Kandidate možemo pitati kako zamišljaju jedan radni dan na ovom poslu ili možemo opisati koja su očekivanja na ovoj poziciji u razdoblju od šest mjeseci.
Važno je da u selekcijski proces uključimo zaposlenike koji će biti u direktnoj komunikaciji s novom osobom.
Osim stručnjaka za ljudske resurse i izravno nadređenog, koji će najbolje predstaviti zaduženja i očekivanja, bilo bi dobro da su u selekcijski proces uključeni kolege s kojima će nova osoba biti u svakodnevnoj komunikaciji te osoba koja je nadređena izravno nadređenom (2-nd level manager).
Druga faza uspješnog procesa uvođenja novih zaposlenika u tvrtku odvija se nakon odabira kandidata.
Ova faza sastoji se od 2 glavna koraka:
Nakon odabira kandidata, pripremit ćemo ugovor o radu i uručiti kandidatu detaljni opis poslova te popis dokumentacije koju je potrebno donijeti za zaposlenje.
Prijava o početku osiguranja podnosi se Hrvatskom zavodu za mirovinsko osiguranje najranije 8 dana prije početka rada, a najkasnije prije samog početka rada.
Pravilo je da novu osobu prvi radni dan dočeka osnovna oprema za rad. Pripremite podatke za login u aplikacije i alate koje će koristiti od prvog dana.
Osigurajte da izravno nadređeni prođe osnovnu edukaciju i pokaže novoj osobi radne zadatke i zaduženja.
Pripremite materijale o tvrtki, vrijednosti tvrtke, pravilnik o radu i ako imate brendirane rokovnike/kemijske/šalice s logom tvrtke.
Organizirajte upoznavanje svih kolega odnosno svih članova tima, ovisno o veličini tvrtke, ili eventualno igre za pamćenje imena kako bi se nova osoba što brže uklopila.
Treća faza uspješnog procesa uvođenja novih zaposlenika u tvrtku odvija se nakon početka rada novog zaposlenika.
Ova faza sastoji se od 4 glavna koraka:
Ovaj je dio najvažniji za uspjeh i produktivnost nove osobe. Zaposlenik koji dolazi u novu tvrtku već ima određene vještine i znanja, ali svaka tvrtka ima svoje specifične proizvode, alate, procese i načine rada koje će morati usvojiti.
Osoba koja je izravno nadređena će od prvog dana započeti s edukacijom i odrediti zadatke i prioritete te ciljeve i očekivanja na tom radnom mjestu u idućih tri do šest mjeseci.
Također, svaka tvrtka ima specifičnu organizacijsku kulturu i klimu koju će nova osoba usvajati kroz upoznavanje s kolegama u timu, ali i s kolegama u drugim timovima.
Organizirajte zajednički ručak, dodijelite novoj osobi mentora, objasnite joj misiju i viziju, vrijednosti i strategiju tvrtke.
Uključite novog zaposlenika u timske sastanke i osigurajte da dobije sve potrebne informacije.
Ako smo od prvog dana definirali očekivanja i mjerljive ciljeve za praćenje rezultata, stvorili smo podlogu za praćenje učinka kako bismo mogli od početka uvidjeti ako postoje odstupanja između očekivanih i ostvarenih rezultata.
Odredite što znači dobro odrađen zadatak te koji su prioriteti i odgovornosti.
Povratna informacija je najučinkovitija ako je uslijedila odmah čim je uočen neki konkretan uspjeh ili neuspjeh. Ne moramo čekati tjedni ili mjesečni razgovor da bismo uputili pohvalu ili kritiku.
Kreiranjem kulture otvorenog dijaloga i davanjem povratne informacije u realnom vremenu stvara se povjerenje između poslodavca i zaposlenika.
Proces integracije i uvođenja novih zaposlenika uključuje pripremljene i posložene različite procese ljudskih resursa.
Podrazumijeva da smo započeli proces planiranja akvizicije talenata te napravili opise radnih mjesta i definirali očekivanja, da smo odredili koje su vrijednosti i strategija kompanije te da smo implementirali proces mjerenja učinka i educirali voditelje timova za davanje povratne informacije.
Tek tada možemo planirati i pravilno provesti proces uvođenja novih zaposlenika te im omogućiti okolinu u kojoj će moći doprinijeti svojim znanjima i vještinama, ali i učiti i napredovati.
Livijana Vukmirović je vlasnica obrta za razvoj ljudskih resursa pod brendom HR Code. Bavi se konzultantskim uslugama na području ljudskih resursa, koje su primarno namijenjene malim i srednjim tvrtkama u IT sektoru, ali i tvrtkama u drugim branšama koje nemaju formiran odjel ljudskih resursa.
