Što je recruitment alat odnosno online sustav za zapošljavanje?

Kristina Martic | 4.9.2017. | HR trendovi

Kvaliteta zapošljavanja je najbolji pokazatelj budućeg uspjeha tvrtke. To je općeprihvaćena činjenica, ali malo tvrtki uistinu radi na tome. Zapošljavanje je još uvijek frustrirajuć proces za vlasnike tvrtki, managere, HR profesionalce i ostale članove tima koji u njemu sudjeluju. Napokon imamo rješenje koje proces zapošljavanje ne čini teškim.

 Što je recruitment alat odnosno online sustav za zapošljavanje?

Što je recruitment alat?

Recruitment alat je sustav za zapošljavanje koji se skraćeno još naziva i ATS (Applicant Tracking System). Pojednostavljeno rečeno to je online sustav koji služi kao podrška cjelokupnom procesu zapošljavanja. On je centralni repozitorij svih potencijalnih kandidata koji su zainteresirani doći raditi za Vas, te lista talenata koju biste htjeli vidjeti u Vašim uredima. ATS omogućava sve od izrade stranice karijera, pronalaska kandidata po društvenim mrežama, praćenja prijava kroz različite korake selekcije, testiranje, dogovaranje intervjua te analitike zapošljavanja odnosno analize napravljenoga.

Online alat za zapošljavanje


Zašto tvrtke koriste ATS-ove?

ATS-ovi se još koriste kako bi se tvrtka uskladila s regulatornim propisima, kao što je primjerice GDPR propisan od strane EU-a. Koristi se i za praćenje izvora kandidata: oglasnici za posao, stranice karijera, društvene mreže, suradnja sa Headhunting agencijama itd. Tvrtke koriste ATS kako bi si olakšale neke od sljedećih stvari:

Problem: Objava oglasa za posao na različite oglasne portale, društvene mreže, stranicu karijera i slično. 
Rješenje: ATS je integriran s oglasnim portalima i društvenim mrežama te Vam štedi vrijeme i novac. Jednim klikom omogućava promociju oglasa, a sve prijave skuplja na jednom mjestu.

Problem: Izrada i održavanje stranice karijera zahtjeva developersko vrijeme koje je skupo. 
Rješenje: Korištenjem ATS-a možete uređivati i održavati Vaše stranice karijera bez developerskog znanja, nešto slično uređivanju Twitter ili Facebook profila.

Problem: Zapošljavanje generira lavinu PDF-ova i emailova .
Rješenje: ATS sve to organizira za Vas kao što LinkedIn organizira Vaše kontakte ili Facebook listu prijatelja.

Problem: Nestandardiziran način prikaza životopisa i kontaktnih informacija. 
Rješenje: Sustav za zapošljavanje može parsirati životopise, analizirati biografije te ih prezentirati na uvijek jednak način što Vam omogućava brzo pregledavanje.

Problem: Nedostatak standardiziranih informacija kao “koliko godina iskustva ona/on ima?” što povećava vremensko opterećenje. 
Rješenje: Sustav za upravljanje zapošljavanjem analizira životopise i prikazuje ove informacije što Vam omogućava brzu usporedbu kandidata. 

Problem: Uzaludno trošenje vremena na nevažne prijave.
Rješenje: Alat za regrutaciju nudi mogućnost automatskog filtriranja prijava ili predselekciju kroz aplikacijsku formu prema različitim kriterijima.

Problem: Upotreba e-pošte ili proračunskih tablica za praćenje kandidata s timom za zapošljavanje postaje ogromno opterećenje.
Rješenje: Online alat za zapošljavanje omogućava timsku suradnju, dodavanje komentara i zapisa s intervjua na jednostavan način kao što je komentiranje na Facebooku.

Problem: Vanjski regruteri i dalje su resurs koji je jako skup i ne bi trebali biti nužni za zapošljavanje srednje razine iskustva.
Rješenje: ATS može pružiti alate za zapošljavanje koji omogućavaju popunjavanje mreže talenata i uštedu novaca za zapošljavanje rola koje je teško popuniti.

Popis problema i rješenja prikazan iznad samo je mali dio onoga što sustav za zapošljavanje omogućava, odnosno što se njime može postići. Najveća njegova korist je stvaranje ponovljivog proces koji omogućava lakšu suradnu svim članovima tima, provedbu strukturiranog procesa zapošljavanja te pruža analizu cjelokupnog procesa i daje sugestije kako ga unaprijediti. 

Zašto TalentLyft rješenje?

Odlazak kvalitetnog kadra prema zapadnim zemljama nije uzrokovan isključivo situacijom u kojoj se okolina nalazi. Tvrtke u zapadnim zemljama bore se za svakog kvalitetnog kandidata i za to koriste određene alate koji im daju komparativnu prednost. 

TalentLyft je jedan od takvih alata, napravljen da Vas prati kroz cijeli proces, bez obzira jeste li startup, tvrtka srednje veličine ili velika organizacija s više ljudi zaduženih za zapošljavanje. 

Na vrlo jednostavan način možete:

  1. Napravite brendiranu stranicu karijera - kroz naš predložak jednostavno kreirajte pravo lice vaše tvrtke i sve to bez developerskog znanja. Niste sigurni kako i trebate pomoć? Podrška TalentLyft tima je uvijek uz Vas.
  2. Kreiranje oglasa je vrlo jednostavno i kroz par klikova kontrolirajte što točno želite da Vaši potencijalni kandidati vide. Sačuvajte oglas i iskoristite ga za buduće slične otvorene pozicije.
  3. Promovirajte oglas na oglasnim portalima jednim klikom i iskoristite popuste na objavu! Pomoću Facebook Job Taba sinkronizirajte se s Vašom Facebook stranicom i svaki put kada objavite posao, on će automatski biti vidljiv i na vašoj Facebook stranici. Podijelite oglas bilo gdje jednostavno kopirajući ponuđeni link.
  4. Uz pomoć TalentLyft Source-a omogućeno Vam je prikupljanje informacija o talentima jednim klikom i spremanje direktno u bazu podataka otvorene pozicije! 
  5. Pregledajte životopise vrlo jednostavno koristeći žute oznake (kao da označavate markerom). Pretražite bazu koristeći tagove (kao na Twitteru). Komunicirajte s kolegama preko bilješki, ocjena itd. Za svaku promjenu bit ćete obaviješteni u Inboxu. Provucite kandidate kroz različite razine, pošaljite im personalizirane bulk emailove u 2 klika, testirajte kandidate, pozovite ih na intervju i izaberite vašeg idealnog novog zaposlenika. Cijelo vrijeme prati Vas Analitika zapošljavanja koja Vam daje uvid u dijelove procesa koje je moguće unaprijediti. Na ovaj način, ne samo da dokazano skraćujete proces do 50% (Rimac Automobili su došli do finala prestižnog natjecanja u zapošljavanju) nego ste sposobni ući u borbu s bilo kime na tržištu za najboljeg kandidata kojeg želite!

* * *

Spremni ste uroniti detaljnije u svijet sustava za zapošljavanje? Provjerite naš vodič za kupnju ATS-a i saznajte sve što bi Vas moglo zanimati ako se odlučite za investiciju u budućnost vaše tvrtke. 


Komentari

comments powered by Disqus

Pročitaj dalje

TalentLyft ATS

Objavite besplatno natječaj za posao

Alat koji pomaže u pronalasku, privlačenju, komunikaciji i selekciji kandidata.
Isprobajte besplatno 14 dana
Unos kreditne kartice nije obavezan